Stadig flere opplever å motta epost sendt fra sin egen epostadresse eller få svar på en epostmelding de aldri har sendt.
Dette kan du nå effektivt unngå ved å sette opp en SPF-record for domenenavnet ditt.
Hva er en SPF-record?
SPF (Sender Policy Framework) er et anti-spam system som går ut på at du som eier av et domenenavn oppretter en record i domenets sonefil som forteller alle andre mailservere i verden hvilken eller hvilke mailservere du har gitt tillatelse til å sende epost fra ditt domene. Det vil si fra en epostadresse som slutter på @dittdomenenavn.no.
Å gjøre dette er svært enkelt. Det er bare å logge på navnetjenerne (DNS) dine og åpne sonefilen til ditt domene. Sonefilen forteller hvilken navnetjenere, webservere, mailservere og andre tjenester domene benytter. Her legger man inn en ekstra linje, også kalt record, som heter SPF og som forteller hvilke IP-adresser og/eller mailservere som skal ha tillatelse til å sende epost.
Gmail, Yahoo, AOL og Hotmail blokkerer mail som mangler en SPF-record.
Gmail, Yahoo, AOL, Hotmail/Outlook.com og alle andre store ISPer bruker i dag SPF-recorden for å sjekke om avsenderen av eposten som kommer til deres epostserver er autorisert til å sende epost fra denne mailserveren.
Står ikke MailOnNet sin mailserver oppført i din SPF-record står din epostutsendelse i fare for å bli blokkert av disse mailserverne. Foruten at din utsendelse blir blokkert står du også i fare for å blokkere hele mailserveren til MailOnNet for en tid. Dette medfører erstatningsansvar for deg. Pass derfor på at du inkluderer smtp.mailonnet.no i din SPF-record, FØR du sender ut din første kampanje eller nyhetsbrev.
Hvordan sjekke om jeg har en SPF-record?
Microsoft har laget en wizard du kan bruke for å sjekke om du har en SPF-record i dag eller ikke. Har du ikke en SPF-record eller ønsker å endre din eksisterende kan du følge wizarden videre og svare på noen ulike spørsmål, før hjemmesiden genererer den den nye SPF-recorden som du kan kopiere og lime inn i sonefilen din i form av en ny record av typen TXT.